📘 Lucrul cu Tabele în Microsoft Access
🔹 1. Introducerea de date în tabelă
În Microsoft Access, o tabelă este ca o foaie Excel cu mai multă autoritate. Fiecare rând este o înregistrare, iar fiecare coloană un câmp.
- Deschide tabelul în Vizualizare Foaie de date.
- Fă clic într-o celulă și tastează datele.
- Treci la alt rând – Access salvează automat (magic, dar fără baghetă).
💡 Exemplu: Într-o tabelă „Elevi” introduci câmpuri precum Nume, Prenume, Clasa – fără să-l uiți pe Gigel!
🔹 2. Vizualizarea informațiilor dintr-o tabelă
Dublu click pe tabelă din panoul din stânga și vezi toate datele frumos aranjate.
- Poți derula, sorta (click pe antet), sau filtra (săgeată în antet).
🔹 3. Modificarea datelor într-o tabelă
Ai greșit ceva? No panic!
- Fă clic pe celula cu eroare și tastează corect.
- Apasă Tab sau săgeată jos – Access actualizează automat.
💡 Tot ce modifici în tabel afectează întreaga bază. Deci atenție, nu e ca un bilet motivațional de liceu!
🔹 4. Adăugarea de înregistrări într-o bază de date
- Mergi pe ultimul rând (cu asterisc
*în stânga). - Completează cu datele dorite.
💡 Poți folosi și formulare pentru o introducere mai elegantă și organizată.
🔹 5. Ștergerea de înregistrări într-o bază de date
- Selectează rândul dorit (click pe marginea stângă).
- Apasă Delete sau click dreapta → Ștergere înregistrare.
- Confirmă cu „Da” – Access îți cere acordul, ca un prieten precaut.
❗ Atenție: Ștergerea este definitivă. Nu există „Coș de gunoi” în Access!
✅ Recapitulare rapidă:
| Acțiune | Cum se face |
|---|---|
| Introducere date | Vizualizare foaie de date → Tastezi direct |
| Vizualizare date | Dublu click pe tabelă → Poți sorta/filtra |
| Modificare date | Click pe celulă → Scrii noua valoare |
| Adăugare înregistrări | Completezi un rând nou, în josul tabelului |
| Ștergere înregistrări | Selectezi rândul → Delete → Confirmare |
🧪 Test: Lucrul cu Tabele în Microsoft Access
1. Cum introduci o nouă înregistrare într-o tabelă?
2. Ce face Access când modifici o celulă într-o tabelă?
3. Cum ștergi o înregistrare?