Operații pentru gestionarea unui document: creare, deschidere, vizualizare, salvare, închidere

În lucrul cu procesorul de texte Microsoft Word, primele operații de bază sunt cele care țin de gestionarea documentelor: creare, deschidere, salvare, închidere și vizualizare. Acestea se regăsesc în principal în fila Fișier, dar pot fi efectuate și din taste rapide.

1. Crearea unui document nou

Operație	Ce se întâmplă	Comandă
Crearea unui document nou gol	Se deschide un fișier Word nou, fără conținut.	Ctrl + N Fișier → Nou → Document gol
Crearea unui document dintr-un șablon	Se creează un document preformatat (ex. scrisoare, raport, CV).	Fișier → Nou → Alege șablon

2. Deschiderea unui document existent

Operație	Ce se întâmplă	Comandă
Deschiderea unui fișier salvat anterior	Documentul selectat se încarcă în Word pentru editare.	Ctrl + O Fișier → Deschidere
Acces rapid la documentele recente	Afișează lista cu fișierele folosite recent pentru deschidere directă.	Fișier → Recente

3. Vizualizarea unui document

Operație	Ce se întâmplă	Comandă
Comutarea între moduri de vizualizare (Aspect pagină, Citire, Ciornă, Web etc.)	Aspectul documentului se schimbă pentru a facilita redactarea sau tipărirea.	Fila Vizualizare → grupul Vizualizări document
Modificarea nivelului de zoom	Documentul este mărit sau micșorat, fără a modifica conținutul real.	Ctrl + scroll / Fila Vizualizare → Zoom
Vizualizare mai multe pagini simultan	Se afișează 2+ pagini pe ecran în paralel.	Vizualizare → Zoom → Mai multe pagini

4. Salvarea unui document

Operație	Ce se întâmplă	Comandă
Salvarea documentului curent	Fișierul este actualizat pe disc (dacă a fost salvat anterior).	Ctrl + S Fișier → Salvare
Salvarea sub un nume nou sau alt format (PDF, .docx, .txt)	Se creează o nouă copie cu nume și extensie dorite.	Fișier → Salvare ca

5. Închiderea unui document

Operație	Ce se întâmplă	Comandă
Închiderea documentului curent	Documentul este închis, dar Word rămâne deschis.	Ctrl + W Fișier → Închidere
Închiderea aplicației Word complet	Se închid toate documentele și programul.	Alt + F4 Butonul × din colțul ferestrei