Microsoft Access – Aplicații Practice

🧠 Microsoft Access – Aplicații Practice

🔹 Realizarea unei baze de date pentru clasă

Hai să facem o aplicație reală: o bază de date care conține informații despre elevii unei clase.

  1. Deschide Microsoft Access și creează o bază de date nouă: ClasaIXA.accdb.
  2. Crează o tabelă cu următoarele câmpuri:
    • ID_Elev – Număr automat (cheie primară)
    • Nume – Text scurt
    • Prenume – Text scurt
    • Clasa – Text scurt (ex: IX A)
    • Media – Număr
    • Absențe – Număr
  3. Salvează tabela cu numele Elevi.
  4. Completează datele a cel puțin 10 elevi fictivi (dar convingători!).
💡 Poți adăuga și alte câmpuri – email, opționalul preferat sau dacă Gică a venit cu temele.

🔹 Interogarea bazei de date

Acum că avem datele, hai să le „interogăm”. Iată câteva sugestii:

📌 Exemplul 1: Elevii cu media peste 9

  • Crează o interogare nouă în Vizualizare Proiectare.
  • Adaugă tabela Elevi.
  • Selectează câmpurile Nume, Prenume, Media.
  • În linia „Criterii” sub Media, scrie: >9.
  • Rulează interogarea.

📌 Exemplul 2: Elevii cu mai mult de 5 absențe

  • Folosește același proces, dar adaugă criteriul: >5 sub câmpul Absențe.

📌 Exemplul 3: Sortarea elevilor după medie (descrescător)

  • În proiectul interogării, la câmpul Media, selectează „Sortare → Descrescător”.

🔹 Provocare bonus 🧪

Crează un formular frumos pentru introducerea elevilor și un raport cu toți elevii, grupați după clasă și cu media totală a clasei.

💡 Această bază poate fi extinsă pentru evidența notelor, activităților extracurriculare sau premiilor obținute.
✅ Aplicațiile practice sunt cea mai bună metodă de învățare! Exersează, experimentează și... greșește cu stil!

🧪 Test: Aplicații Practice în Microsoft Access

1. Care este tipul de câmp potrivit pentru „ID_Elev”?



2. Ce operator folosești pentru a selecta elevii cu media peste 9?



3. Ce se poate face într-un raport?





📥 Exemplu de fișier pentru lecție

Poți descărca și explora baza de date pregătită pentru această lecție:

📦 Descarcă baza de date exemplu – Clasa IX A

🛠 Cum folosim fișierul descărcat?

  1. Descarcă fișierul ZIP de la linkul de mai sus.
  2. Dezarhivează fișierul (click dreapta → Extrage tot).
  3. Deschide Microsoft Access.
  4. Crează o bază de date nouă: ClasaIXA.accdb și salveaz-o unde vrei.
  5. În Access, mergi la Fișier → Extern → Text File.
  6. Alege fișierul Structura_Baza_De_Date.txt din arhivă.
  7. Selectează Import și urmează pașii pentru a crea o tabelă nouă (Elevi).
💡 Poți alege ca primul rând din fișier să fie folosit pentru numele câmpurilor!

🔧 După ce ai importat datele:

  • Verifică dacă tabelul Elevi are toate câmpurile corecte.
  • Deschide Vizualizare Proiectare pentru a seta tipul de date (Text, Număr, Număr automat etc).
  • Setează ID_Elev ca cheie primară (click dreapta pe el → Cheie primară).

🎯 Continuă cu:

  • Crearea de interogări (media > 9, absențe > 5, sortare după media)
  • Crearea unui formular pentru introducere de date
  • Crearea unui raport grupat după clasă
📌 Nu uita: acest fișier .txt e doar un punct de pornire. Datele reale pot fi completate sau modificate în Access!